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La Legge di Bilancio 2025 ha reso obbligatorio il nuovo servizio per permettere il collegamento tra Pos e registratori telematici (RT). Gli esercenti sono tenuti a comunicare l’associazione tramite il portale "Fatture e Corrispettivi" entro termini definiti. 

Scadenze operative per il collegamento dei POS già attivi
In una delle Faq pubblicate, l'Agenzia Entrate ha chiarito che per i Pos già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati entro il 31 gennaio 2026, gli esercenti hanno 45 giorni di tempo, a decorrere dal 5 marzo (data di messa a disposizione della procedura web) per effettuare il collegamento con il registratore telematico, con scadenza fissata al 20 aprile.
Ad esempio, il POS già in possesso dell’esercente al 1° gennaio 2026 o attivato nel corso di gennaio dovrà essere collegato a partire dalla data di apertura della procedura web ed entro i successivi 45 giorni.

In caso di variazione dei collegamenti già registrati o di attivazione di un nuovo POS in data successiva al 31 gennaio 2026, la registrazione dovrà essere effettuata tra il sesto giorno del secondo mese successivo a quello di variazione o nuova attivazione dei POS e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Ad esempio, il POS attivato nel mese di aprile 2026 dovrà essere collegato tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026, tramite la procedura web disponibile nel sito dell’Agenzia.

L’aggiornamento dei collegamenti, precisa l'Agenzia, è necessario nei seguenti casi:

• collegamento di un POS già in uso ad un altro RT già in uso
• attivazione di un nuovo RT che viene collegato a uno o più POS già in uso
• attivazione di un nuovo POS che viene collegato a uno o più RT già in uso
• dismissione di un POS o di un RT.

L'Agenzia ha reso disponibile anche una guida operativa, rivolta ad operatori ed intermediari, che illustra, anche con immagini e tabelle, le modalità per completare la comunicazione.